איך לתכנן תקציב לטיול ארוך

אחת השאלות הראשונות ששואל אותנו (או את עצמו) כל מי שפוגש אותנו זה כמה זה עולה? איך מעריכים את העלות של טיול כזה?

השאלה הזאת חוזרת על עצמה כמעט בכל שיחה (לצד השאלה מה עם בית הספר לילדים? שזה נושא לפוסט אחר).

אז איך באמת מתקצבים נסיעות משפחתיות (או אישיות) לתקופה ארוכה?

יש כל כך הרבה משתנים שצריך לקחת בחשבון וכל אדם בוחר לטייל בגישה אחרת, זה תלוי באיזה מדינה אתה מטייל, מה סגנון הלינה שלך, באיזו תדירות אתה עובר ממקום למקום וכו'.

ברור שעלויות הטיול יהיו שונות לכל אדם/משפחה אבל התהליך שנתאר כאן הוא זהה.

כל בניית תקציב מתחילה במחקר

כדי להבין את העלות הצפויה לנו הקדשנו זמן למחקר לפני שיצאנו להרפתקה.

מצאנו די הרבה אתרים המפרטים עלויות טיול בדרום אמריקה אבל רובן עבור מטייל עצמאי או לכל היותר לזוג, יש מעט מאוד מידע ברשת בנוגע לעלויות של נסיעה משפחתית.

בטיולים ארוכים קודמים שלנו (זהו טיול ארוך שני משותף שלי ושל עידית, וטיול שלישי בכלל של כל אחד מאיתנו) הצלחנו לטייל די בזול ואפילו זול מאוד בין אם זה במזרח או במרכז אמריקה, אבל עם ילדים נצטרך לתכנן את הטיול אחרת, במיוחד את סוגי הלינה והפעילויות שאנחנו בוחרים ואת דרכי המעבר ממקום למקום.

במחקר שערכנו ראינו משפחות שמטיילות במגוון רחב של תקציבים, החל מ-50 דולר ליום ואחרים בתקציב של 250 דולר ליום, התכנון שלנו הוא איפשהו באמצע.

בנוסף נתקלתי בכך שכל משפחה כוללת ברשימת התקציב שלה רכיבים שונים, חלק מהמשפחות החשיבו את הטיסה כחלק מהתקציב וחלקן לא, חלק הכניסו את עלויות הביטוח ואחזקת הבית בישראל, חלק מהמשפחות לא כללו פעילויות מיוחדות, אחרות הסתמכו על לינה ארוכה אצל בני משפחה או חברים.

ההבדלים בין תקציב מוצהר אחד למשנהו הפך את עניין החישוב למסובך ובכדי להבין כמה תעלה לנו הנסיעה אין קיצורי דרך אלא לבצע חישוב באופן עצמאי.

המחקר שלנו כלל לא מעט שעות של קריאת חומר בבלוגים, ספרי הדרכה ואתרי אינטרנט כמו www.budgetyourtrip.com ובדיקת עלויות לינה ב Airbnb או Booking.

לדעתי הגענו להערכה ברמה די גבוהה.

חלוקת התקציב לתתי קטגוריות

עם הערכה טובה ככל האפשר יצרנו תקציב המחולק ל-6 קטגוריות, אותן הזנו לקובץ אקסל. כאשר בכוונתנו לעקוב במהלך הטיול אחר ההוצאות בכל קבוצת מפתח ולוודא שאנחנו בכיוון, מיד נפרט לגביהן.

מתוך ניסיון העבר יש לקחת בחשבון "תקופת התאקלמות" במהלכו יתכן כי תהיה חריגה קלה מהתקציב.

תקופת ההתאקלמות כוללת שיפור במציאת מקומות האירוח המשתלמים ביותר, התכנסות לקצב הטיול המתאים, הבנת "המערכת" בכל יעד ומציאת הפירצות שבה וכו'. אני מקווה שהגענו להערכת תקציב שנצליח לעמוד בה.

מעקב אחר העלויות

כאמור אנחנו נעקוב אחר העלויות דרך הזנת הנתונים בקובץ Excel, אך כטיפ לקוראים נציין שיש המון מטיילים ובלוגים שהמליצו על אפליקציית Trabee Pocket המאפשרת להגדיר תקציב לכל מדינה/חודש ולהזין עלויות במטבע מקומי. בכל רגע נתון יש אפשרות להתעדכן ביתרת מסגרת התקציב אותו הגדרת; האפליקציה עובדת אוף-ליין ויש המון שמוצאים אותה כשימושית.

האפליקציה מוגדרת למשתמשי אנדרואיד, לבעלי אייפון יש אפליקציה דומה בשם TrailWallet.

כך או כך, תבחרו בכל דרך שנראית לכם, אך המעקב צריך להתבצע.

קטגוריות התקציב שלנו

התקציב שלנו מחולק ל-6 קטגוריות:

1.תקציב יומי – הכולל את הלינה, התחבורה, האוכל, הפעילויות השוטפות וכו'.

2.טיסות וויזות – כשהכלל ברור, רכיב זה יגדל בהתאם למספר היעדים והמעברים.

3.פעילויות מיוחדות – יש אתרים ופעילויות (אטרקציות) שלא ניתן להכליל במסגרת התקציב היומי לאור עלותן ועל כן נשמר תקציב מיוחד בעבורן (כגון פרקי מים, פעילויות אקסטרים, כניסה לאתרים מיוחדים וכדומה).

4. עלויות חודשיות בישראל – ביטוח לאומי, פנסיה (לצורך שמירת רצף ביטוחי), הלוואות/משכנתא, יחידת אחסון וכו'.

5. בדיקות קורונה - נושא כאוב בהחלט, בתקופתנו כל מעבר גבול מצריך עריכת בדיקת קורונה.

6. עלויות טרום טיול - רכישת ציוד, חיסונים ועוד.

1. תקציב יומי

הערכה הכוללת הוצאות בעבור לינה, אוכל ושתייה, סיורים, תקשורת, תחבורה, טואלטיקה וכניסה לאתרים.

התקציב היומי צפוי לעלות או לרדת בהתאם למספר גורמים:

- קצב המעברים, ככל שיש יותר נסיעות בין ערים העלויות עולות

- זמן השהות ביעד: השכרת דירה זולה יותר לתקופה של שבוע לעומת לילה בודד, ושל חודש לעומת שבוע.

ההיכרות עם המסעדות המקומיות משתפר ככל שזמן השהות מתארך

- אופן השינוע: יש אזורים בהם כדאי ומומלץ להשכיר רכב ואחרים בהן התחבורה הציבורית עדיפה.

- תקשורת המבוססת על wifi שונה מתקשורת המבוססת חבילת prepaid sim card.

- אילוצים ונקודות פרטניות לכל משפחה.

מצורף קובץ אקסל לתכנון מסע ו/או מעקב אחר הוצאות יומיות

2. טיסות וויזות

אנחנו בנינו תקציב נפרד לטיסות, "קרן" נפרדת מעלויות המחייה.

אנחנו יוצאים מהארץ עם כרטיסי טיסה ל-2 היעדים הראשונים: הרפובליקה הדומניקנית וקולומביה, כחודש אחרי. משם כבר נחליט איך להתקדם לפי החשק ומצב התחלואה במדינות היעד.

פרסמנו בנפרד פוסט בנוגע "לכרטיס טיסה פקטיבי" שהעלויות לגביו נכללות בקרן הטיסות שלנו, הדרישה לכרטיס פקטיבי עולה במקרה שבו אתה נכנס למדינה מבלי לדעת מתי תרצה לצאת ממנה ובחלק גדול מהמדינות לא ניתן להיכנס ללא הצגת כרטיס יציאה.

לצורך בניית תקציב הטיסות יש צורך לדעת פחות או יותר לאן טסים, לכמה מדינות ובכמה טיסות מדובר, ועריכת חיפוש ראשוני ב Kayak ו – Skyscanner, יש לקחת בחשבון שטיסות בתקופות חגים הן חופשות יקרות יותר ככה שכדאי לדעת פחות או יותר מראש איפה תהיו בחגים (בדגש על חגים מקומיים, חג המולד קרנבלים וכדומה).

3. פעילויות מיוחדות

מי רוצה לצאת לטיול של שנה בעולם ושלא יהיה לו את הכסף לבזבז מדי פעם?

השארנו תקציב נפרד לאותן פעילויות יקרות חד פעמיות שאנחנו לא רוצים להחמיץ: פארקים ספציפיים, אקסטרים וכיו"ב, אנחנו לקחנו הערכה מעט גבוהה (בתקווה שלא ננצל את כל התקציב:))

4. עלויות חודשיות בישראל

מי שלא מבצע ניתוק תושבות מישראל ומעוניין לשמור על רצף ביטוחי/פנסיוני צריך לקחת בחשבון הורדות קבועות מחשבון הבנק גם תוך כדי הטיול: תשלום חודשי לביטוח הלאומי, קופת חולים, ביטוח בריאות פרטי, משכנתאות, הלוואות, עלויות יחידת אחסון לחפצים' תשלום על אפליקציות קבועות (Neflix/Spotify), תשלום חודשי על קו הסלולר הישראלי (שמירת מספר הטלפון שלך מצריכה תשלום על קו רזה/הקפאה בהתאם לנהלי חברת הסלולר).

*גם ביטוח הבריאות נכלל תחת סעיף זה, לגביו פרסמנו פוסט נפרד "ביטוח נסיעות-למה בחרנו בSafetyWings".

5. בדיקות קורונה

עלות זו הינה עלות ייחודית לתקופתנו. צריך לקחת בחשבון שכל מעבר בין מדינות (ולפעמים לאזורי "אי" בתוך המדינות עצמן) מצריך בדיקת קורונה.

אנחנו לקחנו בחשבון עלות ממוצעת של 90 דולר לבדיקה, תוך תקווה שבפועל נמצא שירותים זולים יותר.

6. עלויות טרום טיול

- חיסונים במרפאת מטיילים

- רכישת ציוד החל ממוצ'ילה, דרך ביגוד וציוד טיולים ועד לאביזרי צילום.

- ימי חופש מהעבודה לצורך התארגנות, במידת הצורך.

- לא לשכוח להקדים הזמנת ציוד נדרש מעלי אקספרס כדי שיספיק להגיע

לדעתי הקטגוריות שצוינו לעיל מכסות את כלל הוצאות הטיול.

בניית התקציב אורכת זמן, אולם זמן זה כולל למידת מפות ומסלולים ככה שלהכנה יש פן חיובי נוסף מבחינתנו.

למזלי עידית אלופה בבניית קבצי אקסל, ובנוסף לסך ההוצאות הצפוי ובניית התקציב היא הכינה גם מודל ייחודי למעקב אחר התקציב תוך כדי הטיול, בהתאם לניסיון מטיולים קודמים.

במהלך הנסיעה נדווח על העלויות בפועל ונקווה שלא נחרוג מהצפי האישי שלנו בקטגוריות השונות.

מדריך קצר למה שצפוי בחודשים הקודמים ליציאה תמצאו בלינק הזה: לקראת נסיעה - מדריך היערכות והתארגנות